Informativa ai sensi dell’Art.13 del Regolamento n.679/2016
in materia di protezione dei dati personali
Ultimo
aggiornamento: 25 maggio 2018
Ai
sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati personali,
La
società Archidea Communication SRL con sede a Palermo in via dei Quartieri, 47,
c.f. e p.iva 05938070827, più avanti per brevità denominata Archidea, fornisce
informazioni agli Utenti del portale web in merito alla propria politica di
protezione dei dati personali, applicabile al trattamento dei dati
volontariamente forniti dall'Utente per accedere al sito www.archideacommunication.com. Fornendo ad Archidea,
tramite i moduli presenti sul sito della società, i propri dati anagrafici,
l'Utente conferisce espressamente il proprio consenso ad Archidea per il
trattamento dei dati nei termini ed alle condizioni previste dalla presente
informativa in materia di protezione dei dati personali e per le finalità di
seguito espresse. Prima di registrarsi sul sito Archidea, gli Utenti dovranno
leggere questa informativa in tema di protezione dei dati personali. Cliccando
sul pulsante “Registrati”, gli Utenti e/o Espositori dichiarano di aver letto e
di acconsentire alle disposizioni della presente informativa.
Con
la registrazione, l'Utente sarà tenuto a fornire alcune informazioni al fine di
creare il proprio profilo, ognuno nella sezione ad essi dedicata. Gli Utenti devono
fornire le seguenti informazioni: nome e cognome Utente, indirizzo e-mail,
numero di telefono, luogo di residenza, istituto scolastico e classe di
appartenenza. Gli Espositori devono fornire le seguenti informazioni: ragione
sociale, sede legale, cap, e-mail, c.f. e partita iva.
Archidea
non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero,
secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino
l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici
intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla
salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Completata
la registrazione tutti gli Utenti possono accedere al proprio profilo e
aggiungere o modificarne le informazioni fornite.
L'Utente
può accedere al portale web e creare un account.
Le
informazioni ed i dati forniti dall'Utente devono essere sempre disponibili
nell’account Utente e possono essere modificati tramite l'opzione “Modifica
profilo”.
L'Utente
si impegna ad inserire informazioni reali e precise. L'Utente è il solo
responsabile per eventuali danni che Archidea o terze parti potranno subire a
causa della non veridicità, dell’imprecisione, della non utilizzabilità o della
non autenticità delle informazioni fornite.
Le
informazioni raccolte da Archidea possono essere utilizzate soltanto per lo
scopo definito nelle Condizioni Generali di utilizzo del portale web di cui si
può prendere visione qui.
1.
Legislazione applicabile ai dati personali degli Utenti (protezione dei dati
personali)
2.
Chi è responsabile per i dati forniti dagli Utenti?
3.
Quali sono le informazioni personali degli Utenti che Archidea raccoglie?
4.
Perché Archidea raccoglie informazioni sugli Utenti?
5.
Archidea condivide le informazioni in suo possesso?
6.
Quali sono i diritti degli Utenti?
7.
Come si proteggono i dati personali degli Utenti?
8.
Notifiche e modifiche
1. Legislazione applicabile ai dati personali degli Utenti e/o
Espositori (protezione dei dati personali)
Nel
rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali
Archidea comunica agli Utenti e/o Espositori che i dati personali forniti
tramite il sito sono oggetto di un trattamento automatico e diventano parte di
files elettronici appartenenti ad Archidea, sotto la sua responsabilità, per la
protezione dei dati, per le finalità di cui sul sito web: gestione degli Utenti
registrati nel portale web della società Archidea.
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Informazioni
generali sulla protezione dei dati personali
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Nome
|
Archidea
Communication SRL, c.f. e p.iva 05360960826
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Scopo
|
Attività
di comunicazione, pubbliche relazioni, promozioni e marketing; organizzazione
di partecipazioni a fiere, incontri culturali, congressi; allestimento e
creazione di siti web.
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Legittimità
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Rispetto
del rapporto contrattuale, dell'interesse legittimo e del consenso
dell'utente
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Diritti
|
Registrazione,
modificazione e cancellazione dei dati, così come altri diritti, come
spiegato nelle informazioni aggiuntive.
|
|
Informazioni
aggiuntive
|
Le
informazioni aggiuntive e più dettagliate in materia di protezione dei dati
sono consultabili nelle sezioni seguenti.
|
In
conformità con la normativa vigente, di seguito, la Privacy Policy che Archidea
usa nel trattamento dei dati degli Utenti registrati nel suo portale.
2. Chi è responsabile per i dati forniti dagli Utenti?
Tutte
le informazioni personali che vengono fornite o raccolte da
www.archideacommunication.com, saranno trattate principalmente dalla società
Archidea, che è la responsabile del trattamento.
|
Responsabile
per il trattamento dei dati personali:
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Nome
|
Archidea
Communication SRL
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Indirizzo
|
Via
Dei Quartieri n.47, 90144 Palermo
|
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Telefono
|
0918887219
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|
E-mail
|
Modulo
di Contatto
|
3. Quali sono le informazioni personali degli Utenti e/o
Espositori che Archidea raccoglie?
Il
sito di Archidea viene utilizzato dagli Utenti e dai Fornitori. Le informazioni
che Archidea riceve dai propri Utenti vengono raccolte come illustrato di
seguito.
Archidea
raccoglie informazioni dall'utente che questo invia direttamente e altre che
sono indirettamente ricevute attraverso l'uso del portale Archidea.
Il
portale web offre servizi fruibili anche da soggetti di età inferiore ai 18
anni. In questi casi Archidea raccoglie e tratta i dati personali dei minori
esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente
informativa nel rispetto delle norme sul trattamento dei dati personali dei
minori di cui all'art. 8 del Regolamento Privacy con il previo consenso del
genitore e/o tutore e/o soggetto che ne fa le veci i cui dati potranno essere
raccolti solo per ottenere detto consenso secondo le modalità previste dal
portale.
a) Informazioni che gli Utenti e/o Espositori forniscono
direttamente ad Archidea
-
Dati di registrazione: informazioni che l'Utente e/o gli Espositori fornisce ad
Archidea durante la creazione dell’account nel portale web Archidea: nome
Utente e l'indirizzo e-mail.
-
Dati del profilo Utente: informazioni che gli Utenti aggiungono nel portale web,
al fine di utilizzare i servizi forniti da Archidea. Si tratta del numero di
telefono dell'Utente, istituto scolastico e la classe di appartenenza.
L'Utente
e/o l’Espositore può visionare e modificare i dati personali del proprio
profilo in qualsiasi momento lo desideri.
-
Ulteriori informazioni che l'Utente vuole condividere: informazioni che
l'Utente fornisce ad Archidea con altri scopi.
-
Informazioni sulle comunicazioni effettuate con Archidea: Archidea avrà accesso
alle informazioni che gli utenti forniscono per la risoluzione di dubbi o reclami
sull'uso del portale web.
Il
trattamento di questi dati da parte di Archidea è necessario per rispettare il
rapporto contrattuale stabilito. Se l'utente non li fornisce, i servizi
richiesti potrebbero non essere disponibili e Archidea non sarà in grado di
fornirli.
b) Informazioni che gli Utenti forniscono ad Archidea
indirettamente
-
Dati di utilizzo: Archidea raccoglie i dati di utilizzo dell'Utente ogni volta
che interagisce con i servizi Archidea, quali:
-
Dati sulla fonte: se l'Utente accede al portale web di Archidea grazie ad una
fonte esterna (ad esempio un link su un altro sito web o una e-mail), Archidea non
registra informazioni sulla sorgente che ha indirizzato l'Utente a Archidea.
-
Dati derivanti da “cookies”: Archidea utilizza il proprio cookies per
facilitare la navigazione dei propri Utenti.
-
Informazioni derivanti da soggetti esterni: Archidea può raccogliere
informazioni personali dell'Utente, se l'Utente dà il permesso a quei terzi di
condividere tali informazioni con Archidea.
Allo
stesso modo, se l'utente accede ad Archidea attraverso i prodotti e i servizi
offerti da Google, quest'ultimo può inviare ad Archidea i dati personali e di
navigazione dell'utente, con accesso alla piattaforma tramite i collegamenti creati
da Google.
Le
informazioni fornite dalla terza parte esterna possono essere controllate
dall'Utente in base alla politica sulla privacy della terza parte.
Questi
dati vengono elaborati per rispettare il rapporto contrattuale stabilito con
l'utente, nonché gli interessi legittimi che Archidea ha per il suo
trattamento.
5. Perché Archidea raccoglie informazioni sugli Utenti?
5.1
Archidea utilizza le informazioni che raccoglie dall'Utente per eseguire i
servizi richiesti tramite l'account Archidea secondo il meccanismo descritto
nelle Condizioni di utilizzo.
5.2
Archidea può utilizzare le informazioni dell'Utente e/o degli Espositori per
scopi interni progettati per mantenere i servizi sicuri e operativi (ovvero per
la predisposizione di test, per evitare attività abusive come phishing o frode
o risoluzione dei problemi).
5.3
Archidea esegue internamente analisi statistiche sulle informazioni che
raccoglie al fine di analizzare e misurare il comportamento degli Utenti, e non
del singolo utente, le loro tendenze e l’utilizzo dei servizi. Allo stesso
modo, Archidea può utilizzare i dati forniti ai fini della gestione degli
incidenti che possono verificarsi nella fornitura dei servizi.
5.4
Archidea può utilizzare i dati personali forniti dall'Utente per inviare
comunicazioni via e-mail e/o inviare SMS all'Utente circa l'operatività del
servizio (es. newsletter).
5.5
Con il consenso dell'Utente, Archidea può inviare, a mezzo e-mail, messaggi e/o
offerte e/o iniziative per quanto riguarda il servizio offerto e/o richiesto.
Se un Utente Archidea non desidera ricevere tali informazioni e/o comunicazioni
e/o news può, in qualsiasi momento, scegliere l'opzione "Cancella",
e, di conseguenza, Archidea cesserà immediatamente l'invio delle informazioni
di cui sopra.
5.6
Come descritto in precedenza, se si collega l’account Archidea con l’account di
un qualunque social media o di una piattaforma di terze parti, Archidea può
utilizzare le informazioni che l'Utente mette a disposizione attraverso la
piattaforma di social media o di terze parti applicabile e che il social media
o la piattaforma di terze parti ha messo a disposizione di Archidea, in
conformità con le disposizioni sulla privacy o altre impostazioni applicabili
ai social media o a piattaforma terze.
5.7
Archidea può utilizzare i dati degli Utenti per inviare loro offerte simili ai
servizi che gli utenti hanno richiesto tramite il portale.
5.8
Archidea utilizza e gestisce su supporto cartaceo i dati degli Espositori.
5.9
Archidea non utilizza i dati Utente in modalità differenti da quelle descritte
nella presente informativa sulla privacy e nelle condizioni d'uso dei dati.
I
trattamenti definiti in questo punto sono effettuati da Archidea o da terze
parti per conto di Archidea, come descritto al punto seguente, considerato il
legittimo interesse di Archidea nel migliorare i servizi offerti agli Utenti,
nonché a migliorare la loro esperienza nell'uso del piattaforma e rispettare il
rapporto contrattuale instaurato tra l'Utente e Archidea.
6. Archidea con chi condivide le informazioni?
Come
indicato nella sezione precedente, i dati personali che raccoglie Archidea
saranno utilizzati esclusivamente per lo scopo definito nelle "Condizioni
di utilizzo".
Per
il corretto sviluppo del rapporto contrattuale nella fornitura di servizi,
nonché per il legittimo interesse di Archidea, essa condividerà alcuni dati
personali dell'Utente con:
-
Espositori, ossia quei soggetti quali Università Italiane ed Estere, Accademie,
Enti di Formazione, le Istituzioni legate al mondo della formazione, i quali avranno
accesso alle informazioni personali degli Utenti necessarie per svolgere le
loro funzioni, ma non potranno utilizzarle per altri scopi. Questi espositori devono
trattare i dati personali in conformità con la presente informativa sulla
protezione dei dati personali e con la normativa applicabile.
-
Fornitori con i quali Archidea intrattiene rapporti commerciali: attraverso il
proprio sito web e le applicazioni mobili, Archidea può essere utilizzato per
facilitare l’acquisizione presenziale dei prodotti e/o servizi che hanno un
accordo con Archidea. In questi casi, il nome dell'Utente e le informazioni del
contatto potranno essere condivise con il negozio per il solo scopo di
facilitare la transazione.
Archidea
garantisce che tutti i partner commerciali, i fornitori e le terze parti sono
vincolate da promesse contrattualmente vincolanti nell’elaborazione delle informazioni
che Archidea condivide con loro seguendo le indicazioni fornite, la presente
informativa sulla privacy e tutta la normativa applicabile sulla protezione dei
dati personali.
-
Società di sicurezza e Corpi di Sicurezza dello Stato: Archidea può divulgare
le informazioni ed i dati personali dei propri clienti quando ritiene che la
divulgazione sia necessaria per il rispetto della legge, per il rispetto e la
corretta applicazione delle "Condizioni di utilizzo" o per proteggere
i diritti, la proprietà o la sicurezza di Archidea, dei suoi Utenti o dei
terzi. Questo include, quindi, lo scambio di informazioni con altre società e
organizzazioni, ed anche ai Corpi di Sicurezza dello Stato, per la protezione
contro le frodi e la riduzione del rischio di credito.
Archidea
può condividere con le forze dell'ordine e/o terzi informazioni relative ad
indagini penali e presunte attività illecite.
-
Fornitori di servizi per il controllo delle frodi: Archidea condividerà i dati
degli utenti con fornitori che offrono servizi di controllo antifrode, per
studiare il rischio delle operazioni che vengono eseguite.
-
Fornitori di servizi per l'anonimizzazione di alcuni dati: per evitare l'uso
improprio dei dati degli utenti da parte di fornitori di servizi di terze
parti. Archidea può assegnare i dati degli Utenti in modo che possano essere
resi anonimi e utilizzati solo per la fornitura del servizio agli Utenti. Ad
esempio, Archidea può assegnare a terzi il numero di telefono degli Utenti per
renderli anonimi e fornirli in questo formato ai fornitori utilizzati per
conformarsi ai servizi contratti dagli Utenti.
-
I dati degli utenti di Archidea sono memorizzati nei server gestiti dalla
stessa Archidea che sono collocati presso il data center OVH a Strasburgo,
ovvero in formato cartaceo. Archidea afferma che detti server sono conformi
alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati e agli impegni
stabiliti nella Politica sulla privacy dei dati attuali, in quanto è già stata
fornita attestazione sul punto ad Archidea. Gli Utenti Archidea sono
correttamente informati che la società può accedere ai propri dati personali da
qualsiasi territorio al fine di fornire il servizio richiesto dall'Utente.
-
I dati degli Utenti di Archidea non saranno trasmessi a terzi, tranne che (i) è
necessario per i servizi richiesti, nel caso in cui Archidea collabori con
terze parti (ii) quando Archidea ha un'autorizzazione espressa e inequivocabile
da parte dell'Utente (iii) quando richiesto dall'autorità competente
nell'esercizio delle sue funzioni (per indagare, prevenire o intraprendere
azioni relative ad azioni illegali) o (iv), infine, se richiesto dalla legge.
-
Con il consenso dell'Utente: a parte quanto precedentemente stabilito, l'Utente
sarà informato nel caso in cui qualsiasi informazione a riguardo sia portata a
conoscenza dei partner commerciali della Piattaforma e / o del sito web con una
natura diversa ai fini esposto nelle Condizioni d'uso di Archidea, al fine di
avere l'opportunità di decidere di non condividere le tue informazioni.
-
Con il consenso dell'Utente anche: a terzi non partner commerciali, senza
collegamento con Archidea purché vi sia una previa e univoca autorizzazione da
parte dell'Utente.
-
Con il consenso degli Utenti: oltre ai casi sopra previsti, Archidea informerà
l'Utente nel caso in cui alcune informazioni personali siano condivise con i
partner commerciali di Archidea per finalità diverse da quelle espresse nel
presente documento. La preventiva informativa sarà fornite all'Utente per dare
a lui/lei la possibilità di opporsi alla condivisione delle informazioni.
-
Con il consenso dell'Utente: a terze parti non partner commerciali ma con un
collegamento con Archidea, a condizione che vi sia una previa e non ambigua
autorizzazione da parte dell'Utente.
-
Con il consenso dell’Utente le informazioni saranno gestite dal portale tramite
i links in esso indicati quali: orientasicilia.it, Archideasicilia.it,
orientalazio.it, Archidealazio.it, orientalazio.com, orientacalabria.it,
Archideacalabria.it, orientacalabria.com, orientapuglia.it, Archideapuglia.it,
orientasardegna.it, Archideasardegna.it, orientasardegna.com.
Nessuna
delle comunicazioni di dati di cui sopra comprenderà vendere, concedere,
condividere o comunque rivelare informazioni personali dei clienti per scopi
commerciali in modo contrario agli impegni assunti in questo documento.
Archidea
condivide le informazioni degli Utenti come descritto per conformarsi alle
normative applicabili, per aiutare Archidea a migliorare la fornitura dei
propri servizi, a rispettare il rapporto contrattuale con l'Utente, nonché il
legittimo interesse di Archidea.
7. Quali sono i diritti degli Utenti e degli Espositori?
Per
quanto tempo Archidea conserva le informazioni?
I
dati personali forniti saranno mantenuti, se l'Utente e/o l’Espositore non
richiede la loro Cancellazione, per un periodo di 24 mesi dall’ultima
interazione dell’Utente con il portale web.
Nel
caso in cui l’Utente e/o Espositore ritiri il suo consenso ovvero si oppone al
trattamento, i suoi dati si bloccheranno e non si tratteranno più, ma si
conserveranno per un periodo di 4 anni al fine di poter compiere attività di difendere
di possibili reclami e/o procedimenti giudiziari.
-
Diritto a ritirare il consenso
In
qualsiasi momento l’Utente potrà ritirare il suo consenso al trattamento dei
suo dati da parte da Archidea.
Per
il suo ritiro Archidea consente che l’Utente utilizzi il seguente contatto:
privacy@archideacommunication.com. Gli Utenti accettano e consentono che il
ritiro del consenso comporterà che Archidea non possa prestare i servizi propri
del portale web.
-
A quali informazioni possono accedere gli Utenti?
Archidea
fornisce all'Utente l'accesso ad una grande quantità di informazioni inerenti
il suo account in modo che lui / lei li possa vedere, ed in certi casi
aggiornare, tali informazioni.
Tutti
gli Utenti possono accedere al proprio profilo e aggiungere o modificare le
informazioni, come ritengono opportuno. L'Utente può accedere al portale web e
creare un proprio account. Le informazioni ed i dati forniti dall'Utente devono
essere permanentemente disponibili nel loro account Utente e possono essere
modificati tramite l'opzione Modifica profilo.
-
Diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento,
opposizione e diritto alla portabilità dei dati
Il
diritto di accesso è concepito come il diritto che ha l'utente a sollecitare ad
Archidea se tratta tutti i suoi dati, insieme alle informazioni stabilite
nell'articolo 15 del Regolamento europeo di protezioni dei dati.
Come
stabilito dall'articolo 16 del Regolamento, l'utente può richiedere ad Archidea
di rettificare i dati presenti nella sua banca dati se sono incompleti.
Il
diritto di soppressione autorizza l'utente a richiedere ad Archidea la
cancellazione dei propri dati personali nei casi previsti dall'articolo 17 del
regolamento.
Se
l'utente lo richiede, in base alle condizioni dell'articolo 18 del regolamento,
Archidea limiterà l'uso dei suoi dati a quanto stabilito in quel articolo.
L'Utente
avrà inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali detenuti
da ARCHIDEA in suo potere come stabilito nell'articolo 21 dello stesso
Regolamento.
L'esercizio
di questi diritti è strettamente personale e, quindi, la parte interessata
dovrà dimostrare la propria identità. L'esercizio di questi diritti deve essere
effettuato dal titolare dei dati, indicando il proprio indirizzo e fornendo una
copia della propria carta d'identità, passaporto o altro documento
identificativo, contattando Archidea attraverso
-
Quali sono le opzioni che hanno gli Utenti?
Come
indicato in precedenza, se l'Utente desidera interrompere la ricezione di email
da Archidea, può regolare le opzioni di sottoscrizione e premere il pulsante
"Annulla".
Inoltre,
gli Utenti possono decidere che Archidea non conosca la loro geolocalizzazione.
La maggior parte dei dispositivi mobili fornisce ai propri Utenti la
possibilità di disattivare i servizi di localizzazione. Molto probabilmente, questa
possibilità si trova nel menu di configurazione del dispositivo. Se gli Utenti
hanno domande su come disattivare i servizi di localizzazione del proprio
dispositivo, Archidea raccomanda agli Utenti di contattare il produttore del
dispositivo o il gestore di telefonia mobile.
A
parte l'esercizio dei diritti sopra descritti e fatta salva ogni altra azione
in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo
all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante
per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti
ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del
GDPR (art.15 GDPR).
7. Come si proteggono i dati personali degli Utenti?
Archidea
ha adottato tutte le misure necessarie raccomandate dalla Commissione Europea e
per le autorità competenti per garantire il necessario livello di sicurezza, in
base alla natura dei dati personali ed alle circostanze del suo trattamento, al
fine di evitare, per quanto possibile, e dove quindi consentito dalla
tecnologia attuale, l'alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non
autorizzati. I dati personali forniti ad Archidea non verranno ceduti a terzi
senza la preventiva autorizzazione del titolare dei dati stessi.
8. Notifiche e modifiche
Come
precisato sopra, tutti gli Utenti possono esercitare i propri diritti di
accesso, rettifica, cancellazione e opposizione al trattamento dei propri dati
personali. Gli Utenti possono esercitare tali diritti o chiedere informazioni
riguardo la presente politica sulla protezione dei dati personali attraverso il Modulo di Contatto.
